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Incluso nos sorprendió. Acabamos de lanzar nuestro Servicio de recomendación y recomendación de eventos corporativos y grupales el 1 de enero de 2018, y en los primeros 60 días ayudamos a casi dos docenas de empresas en los EE. UU. Y en todo el mundo (Francia, China, Canadá, Singapur) a planificar y participar en retiros, viajes de incentivo, eventos de lanzamiento y seminarios en Napa Valley y el condado de Sonoma.
Ciertamente ayuda que estemos en el puesto número 1 en el motor de búsqueda de Google para empresas que buscan asistencia y asesoramiento sobre la planificación de eventos grupales en la región vinícola de California. Y que poseemos y administramos tres de las principales URL de Wine Country: NapaValley.com, Sonoma.com y WineCountry.com.
Pero nuestro mejor activo son los cientos de relaciones que hemos desarrollado durante los últimos 20 años con empresas locales que se dedican a viajes en grupo. Como empresa con sede en Sonoma, trabajamos con la gente local que necesita para llevar a cabo un evento exitoso en Napa Valley o en el condado de Sonoma.
¿Una de las principales razones del éxito de nuestro lanzamiento? Nuestro servicio es gratuito. Sí, gratis. Nuestros ingresos provienen de los hoteles y complejos turísticos que nos pagan una pequeña comisión por cada grupo al que los referimos, y es el hotel el que cubre los gastos, no nuestros clientes de referencia.
Pero por todas las demás referencias recomendadas (restaurantes, espacios para reuniones, bodegas, actividades, transporte) no ganamos más que gracias de las empresas locales que dependen de los eventos grupales para su sustento. Realmente creemos que pagar por adelantado es tan crucial para nuestro éxito a largo plazo como recibir un pago.
Para ser claros, somos un Servicio de recomendación y recomendación, no una empresa de eventos o una empresa de gestión de destinos (DMC). Le ofrecemos recomendaciones sobre dónde alojarse, reunirse y jugar en la región vinícola de California, pero no organizamos los detalles de su evento ni negociamos los contratos. Nos especializamos en dos cosas: ayudarlo a planificar su evento Wine Country y luego ponerlo en contacto directo con las personas necesarias para ayudarlo a reservarlo.
Trabajar con WineCountry para planificar su próximo evento es muy sencillo. Comienza programando una hora para una breve llamada telefónica con nuestro especialista en ventas grupales, Matthew Poole , que le hará preguntas sobre su evento, cada una de las cuales es crucial para asegurarse de que comprende completamente lo que se necesita para planificar y ejecutar un evento Wine Country exitoso y que Matthew tiene una clara comprensión de sus necesidades.
Una vez que se completa la entrevista telefónica, Matthew determina qué negocios locales son los más adecuados para las necesidades del cliente y envía múltiples RFP. Todo esto suele suceder el mismo día y la mayoría de las empresas locales suelen responder a la RFP en un plazo de 24 horas.
Una vez que se reciben las RFP, Matthew le reenvía cada una, junto con un breve resumen de por qué le gusta esta propiedad o negocio de Wine Country para su evento e instrucciones sobre cómo ponerse en contacto directamente con el hotel o negocio para discutir las tarifas, los términos y acuerdos.
Es un proceso probado que funciona bien para todos y ahorra dinero para nuestros clientes de referencia al no tener que contratar una empresa de eventos o DMC, que cobrará una tarifa por sus servicios (sin embargo, si desea contratar una empresa de eventos local o DMC, Matthew también estaría feliz de recomendarlos).
Incluso si no trabaja para una empresa, nos gustaría que participara en nuestro nuevo Servicio de recomendaciones y referencias. Para todos los que nos refieren una empresa, y la empresa reserva un hotel a través de nosotros, recompensamos al referidor con un cupón de hasta $ 200 para cualquier Experiencias WineCountry , como recorridos culinarios, recorridos en standup paddle, recorridos de degustación de vinos en bicicleta y muchos más.
Para obtener más información sobre nuestro nuevo Servicio de recomendación y recomendación para eventos corporativos y grupales, no dude en ponerse en contacto con nuestro especialista en ventas grupales, Matthew Poole, en matt@winecountry.com o (415) 518-1402.